En sesión ordinaria del jueves 23 de abril; los concejales Braulio Riquelme (ANR), Presidente de la Junta Municipal, y David Llano (PLRA), Vicepresidente, presentaron una Minuta escrita por la cual proponen al Pleno “la transición al formato digital y la implementación de códigos de verificación QR en las Actas de Sesiones de la Junta Municipal de Capiatá”. La Minuta escrita fue derivada a Comisiones Asesoras para su estudio y consideración.El proyecto responde a la necesidad de modernizar los procesos administrativos de la Corporación Legislativa, dejando atrás el sistema de Actas manuscritas para adoptar herramientas tecnológicas que garanticen eficiencia y transparencia.

En la Minuta se destaca que el proyecto “busca transformar y modernizar el sistema de registros de las sesiones, siendo el método actual la transcripción y copiado manual de las Actas, el cual presenta desafíos que ya no se ajustan a la dinámica de una ciudad en crecimiento como Capiatá. La transcripción manual es un proceso excesivamente lento que consume valiosas horas de trabajo del personal de Secretaría, las cuales podrían utilizarse en tareas de mayor impacto institucional. El trabajo manual es propenso a errores humanos involuntarios, la digitalización permite una redacción precisa, corregible y con copias de respaldo inmediatas a la nube en el ordenador de la Junta Municipal en formato físico, lo que evitará posibles quemas o extravíos de los mismos”.

“La implementación del código QR en cada Acta permitirá que, tanto los concejales como la ciudadanía, accedan a documentos digitales en forma instantánea desde un celular garantizando que el texto no ha sido alterado. El Paraguay ha avanzado, con la Ley Nº 6.562/20 que obliga a las instituciones públicas a reducir el uso de papel y migrar hacia el formato digital, como Junta Municipal debemos ser ejemplo del cumplimiento de esta normativa, además de cumplir con el derecho al libre acceso de documentos públicos. Este proyecto no requiere de grandes inversiones presupuestarias, ya que propone utilizar la infraestructura técnica actual de la Municipalidad, automatizando procesos que hoy se hacen de forma arcaica”, agrega el escrito.